Une salle de réceptions entre Poitiers et Châtellerault

Recevoir ses invités au Château du Fou à Vouneuil-sur-Vienne

Comment organiser une réception d’entreprise ou un mariage au Château du Fou ?

Organiser une réception ou un mariage au Château du Fou à Vouneuil-sur-Vienne nécessite une planification minutieuse et une attention aux détails. Voici un guide pour vous aider à organiser cet événement spécial :

Prise de contact : Commencez par contacter le Château du Fou pour vérifier la disponibilité de la date souhaitée et obtenir des informations de base sur le tarif de location et les services inclus.

Visite du lieu : Planifiez une visite du Château du Fou pour avoir une idée précise de l’espace, des installations et de l’ambiance. Cela vous permettra de mieux visualiser la disposition de la réception ou du mariage.

Budget : Établissez un budget réaliste en prenant en compte les frais de location du lieu (nous sommes dans un lieu chargé d’histoire et classé monument historique), les repas, la décoration, le divertissement, les animations et d’autres dépenses connexes.

Forfait : Le Château du Fou vous proposera un tarif de location pouvant inclure des services tels que l’hébergement (pour une quinzaine de personnes), la mise à disposition de la terrasse panoramique, etc. Avec éventuellement l’autorisation de tirer un feu d’artifices en face de la grande terrasse panoramique (avec l’accord de la Préfecture).

Invités : Faites une liste d’invités en tenant compte de la capacité maximale du lieu. Envoyez les invitations suffisamment tôt pour permettre aux invités de confirmer leur présence.

Rappel de la capacité : Le Château du Fou n’est pas forcément fait pour les « petits mariages » en terme de nombre d’invités. Bien sûr vous pouvez venir à partir de 70/80 personnes, mais vous allez vous sentir un peu « seuls » dans cette énorme structure. Idéalement un mariage de 120/130 jusqu’à 450 personnes en salle couverte, plus de 2000 personnes uniquement sur la terrasse panoramique en mode cocktail. Possibilité de monter une structure sous tente, voir les conditions avec le propriétaire du Château du Fou.

Cérémonie et réception : Décidez si vous souhaitez organiser la cérémonie sur place, en plein air ou dans une église locale. Planifiez ensuite la disposition de la réception, y compris les tables, la piste de danse, les aires de divertissement, etc.

Traiteur : Le Château du Fou ne propose pas de service traiteur interne mais à en revanche une liste de traiteurs autorisés et habilités à officier dans les locaux et espaces du Château.

Divertissement : Planifiez le divertissement pour la soirée, qu’il s’agisse d’un groupe de musique, d’un DJ ou d’autres performances.

Photographie et vidéographie : Nous ne saurions trop vous conseiller d’engage de vrais professionnels pour capturer les moments précieux de la journée. Seuls une poignée de professionnels de l’image ont l’autorisation d’exercer leur Art au Château du Fou.

Logement : Le château propose des options d’hébergement pour une quinzaine de personnes maximum dans 2 gîtes-appartements. Pas de toiles de tentes ni de camping-car ne sont autorisés dans l’enceinte du Château

Logistique : Établissez un calendrier détaillé pour la journée, en incluant les heures d’arrivée des fournisseurs, le déroulement de la cérémonie, du dîner et de la soirée. Ce planning complet est à remettre au propriétaire au moins 1 mois avant votre réception.

Coordination le jour J : Ayez un coordinateur ou un maître de cérémonie pour superviser le déroulement de la journée et gérer les détails.

Les enfants : S’il y a des enfants, il est fondamental de prendre un Service de surveillance et d’animation de vos enfants et de ceux de vos invités, c’est obligatoire. En effet, la terrasse panoramique à plus de 10m de haut, les douves également. Les enfants doivent être surveillés à chaque instant pour éviter tout accident.

Le Château du Fou m’intéresse pour y organiser un événement !